Recepção por WhatsApp para clínicas

Do primeiro oi à consulta marcada.

O edot atende seus pacientes no WhatsApp, consulta a agenda dos profissionais e marca a consulta. A recepção acompanha tudo no painel e assume a conversa quando quiser.

Clínica Bem Viver

online

Exemplo
  1. Paciente: Oi! Queria marcar uma consulta com a Dra. Paula.
  2. edot: Oi, Marina! A Dra. Paula tem quinta às 9h ou às 14h30. Qual fica melhor?
  3. Paciente: 14h30, por favor
  4. edot: Pronto! Quinta, 14h30, com a Dra. Paula. Mando um lembrete na véspera.Consulta confirmada
Exemplo: a paciente pede uma consulta e o edot marca o horário na conversa.

Por que edot

Toda conversa termina em ponto final.

O ponto do e. é a conversa resolvida: o paciente pergunta, o edot responde e a consulta fica marcada. Sem mensagem esquecida e sem paciente esperando.

Como funciona

O caminho do paciente, do primeiro oi ao retorno.

  1. 22h47

    O primeiro oi chega fora do horário

    O edot responde na hora, mostra os horários livres da profissional e marca a consulta. Ninguém precisa estar de plantão.

  2. Véspera, 10h

    O lembrete pede a confirmação

    Na véspera, o paciente recebe o lembrete e confirma, remarca ou cancela pela própria conversa. A agenda já mostra a resposta.

  3. Véspera, 16h

    Quem cancela libera a vaga para outro

    Quando um horário abre, quem está na lista de espera recebe a oferta no WhatsApp. O primeiro que aceitar fica com a vaga.

  4. Dia da consulta

    O pagamento vai pela conversa

    A recepção envia a cobrança por Pix no próprio WhatsApp e vê no painel quando ela foi paga.

  5. + 6 meses

    Quem sumiu é convidado a voltar

    Pacientes que não voltam há meses e autorizaram mensagens recebem um convite para marcar de novo, enviado aos poucos.

Recursos

Tudo o que a recepção faz, no mesmo lugar.

Agenda por profissional

Cada consulta marcada no WhatsApp entra na agenda certa, sem conflito de horário.

Lembrete na véspera

O paciente confirma pela conversa e a confirmação aparece na agenda.

A recepção assume quando quer

Quando o paciente pede uma pessoa, a equipe é avisada e continua a conversa pelo painel.

Pix na conversa

Envie a cobrança no próprio WhatsApp e veja quando foi paga.

Funil de pacientes

Acompanhe quem chegou, quem marcou e quem compareceu, e saiba onde cada um parou.

Assistente da equipe

Pergunte sobre a agenda e peça tarefas da rotina por chat, em português.

Equipe no controle

A equipe entra na hora certa.

O edot cuida da rotina. Quando a conversa pede uma pessoa, ele chama a recepção e sai da frente.

Urgência vai direto para a equipe

Se o paciente fala em dor forte, falta de ar ou outro sinal de risco, o edot não tenta agendar: avisa a equipe na hora e envia a orientação de emergência.

Quem pede uma pessoa, fala com uma pessoa

A recepção recebe o aviso, assume a conversa pelo painel e o edot sai da frente até ela devolver.

Atende de madrugada, no domingo e no feriado.

  • Fora do horário, ninguém fica sem resposta. O paciente marca, remarca ou confirma quando for melhor para ele.

  • Quando precisa de alguém, a equipe é avisada. A recepção assume a conversa pelo painel e o edot sai da frente.

Perguntas

O que perguntam antes de começar.

Uso o número de WhatsApp da clínica?

Sim. Você conecta o número da clínica pelo painel, com o login oficial da Meta. Os pacientes continuam falando com o mesmo contato.

O edot pode inventar horário ou preço?

Não. Ele só oferece os horários livres da agenda de cada profissional e os serviços e valores cadastrados no painel. Quando não sabe, chama a equipe.

A recepção perde o controle das conversas?

Não. Todas as conversas ficam no painel, e qualquer pessoa da equipe pode assumir uma delas a qualquer momento. Enquanto alguém atende, o edot não responde.

Funciona com o Google Agenda?

Sim. Cada profissional pode ligar a própria agenda do Google, e os compromissos de lá bloqueiam o horário no edot.

E os dados dos pacientes?

Cada clínica só vê os próprios dados, e as credenciais de integração ficam criptografadas no servidor. O tratamento segue a LGPD, e o paciente pode pedir a exclusão dos dados.

Sua recepção, resolvida.

Configuração assistida. Sem cartão de crédito para começar.

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